Wirtschaft | Gastartikel
Nachricht vom 17.02.2021 
Perfekte Zeit um das Thema Arbeitszeiterfassung im Unternehmen zu digitalisieren
In Zeiten von Stempeluhr und Stempelsystem wurde die Zeiterfassung als einfachste Methode zur Messung der Arbeit und zur Berechnung von Zahlungen verwendet. In der heutigen Welt wird die Erfassung der Arbeitszeit häufig als Quelle für wichtige Daten verwendet. Durch die digitale Arbeitszeiterfassung erfahren Sie, wie die Arbeit ausgeführt wird, was verbessert werden kann und welche Trends des Arbeitsprozesses genauer betrachtet werden müssen. Zum Sammeln und Analysieren dieser wichtigen Informationen können erweiterte Zeiterfassungstools verwendet werden.
Die Vorteile digitaler Zeiterfassung
Arbeitszeittabellen liefern dem Management wichtige Daten und Einblicke in Geschäftsprozesse und Produktivitätsdynamiken innerhalb von Teams. Darüber hinaus hat die Zeitmessung auch Vorteile für die persönliche Leistung jedes Mitarbeiters.
Die Erfassung der Arbeitsstunden gehört zu den wichtigsten Geschäftsmetriken. Sie ermöglicht aktuelle Prozesse zeitlich zu erfassen und wichtige Trends in einem Team zu verstehen. Unter den Auswirkungen auf das Projektmanagement und die Kommunikation mit Kunden sind folgende zu erwähnen:
+ Klarheit und Transparenz
+ Rückverfolgbarkeit aller Daten
+ Verbesserung der Schätztechniken
+ Planung zukünftiger Projekte
+ Erkennen von Unter- oder Überbesetzung
+ Genaue Abrechnungs- und Gehaltsdaten
Nur diese Daten zu haben, reicht jedoch nicht aus. Eine sorgfältige Analyse ist notwendig, um die richtigen Schlussfolgerungen und Entscheidungen zu treffen. Zusammengefasste Zeiterfassungsdaten zeigen das vollständige Bild der Zeitkosten, Leistung und Aufschlüsselung der Arbeitstage. Durch den Vergleich ähnlicher Daten für aktuelle und frühere Perioden ist es einfacher, wichtige Trends zu verstehen und die Arbeitsdynamik zu erkennen. Diese Informationen ermöglichen mobiles Arbeiten und helfen, mögliche Schwachstellen zu verstehen und die Produktivität und Effizienz zu steigern.
Moderne Zeiterfassungssoftware vereinfachen das Verfahren
Wenn Sie die geleistete Arbeitszeit genauer verfolgen, können Sie die Rechnung genauer abrechnen, als diese Zeit nach Abschluss der Aufgabe zu schätzen. Ein höheres Maß an Genauigkeit schafft Vertrauen für Ihre Kunden, kommt aber auch dem Geschäft zugute. Wenn Sie wissen, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, können Sie den Arbeitsaufwand besser analysieren und dadurch intelligentere Geschäftsentscheidungen treffen. Zur Zeiterfassung stehen Ihnen zahlreiche Apps oder etwa die Online-Zeiterfassung wie von eurodata (ed-portal.de/edtime) zur Verfügung.
Bei der Bewertung der digitalen Zeiterfassung sollten Sie folgende Kriterien berücksichtigen:
+ Echtzeit Tracking - Mit fast allen Zeiterfassungs-Apps können Sie die Arbeit in Echtzeit verfolgen. Dies bedeutet, dass Sie eine laufende Uhr erhalten, die Sie beim Starten einer Aufgabe starten und die Sie nach Abschluss anhalten oder anhalten können.
+ Die Möglichkeit, die verfolgte Zeit zu bearbeiten - Mit den besten Apps können Sie die nachträglich erfasste Zeit korrigieren, zum Beispiel wenn Sie versehentlich einen Timer laufen lassen, während Sie zum Mittagessen gehen. Sie sollten in der Lage sein, das Zeitprotokoll zu bearbeiten, um zu subtrahieren, wie viele Minuten Sie nicht gearbeitet haben. Sie sollten auch eine App verwenden, mit der Sie einen Zeitblock post hoc eingeben können, falls Sie vergessen, einen Timer zu starten.
+ Eine Rechnung erstellen und Daten zu exportieren - Sobald Sie Ihre gesamte für Ihre Arbeit aufgewendete Zeit zusammengefasst haben, müssen Sie in der Lage sein, Maßnahmen zu ergreifen. Mit einer App oder Online Zeiterfassung können Sie entweder automatisch Rechnungen aus den in der App gespeicherten Zeiterfassungsdaten erstellen oder diese Informationen in PDFs, CSVs oder Google Sheets exportieren, um sie mit den richtigen Personen zu teilen.
Genaue Daten zu Überstunden schaffen Transparenz und vereinfachen auch die Berechnung von Überstundenzahlungen oder Ausgleichszeiten. Dies gilt auch für Angestellte, deren Bezahlung nicht von den Arbeitsstunden abhängt. Digitale Zeiterfassungstools ermöglichen außerdem die Aufzeichnung von Urlaub und Freizeit und verfügen im Idealfall über ein integriertes Modul zur Berechnung von Freizeitsalden. (prm)
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Amadeus948
