Nachricht vom 19.09.2022 
Wofür benötigt man ein ERP-System?
Software für die Unternehmensressourcenplanung wird für die Verwaltung zahlreicher Geschäftsfunktionen eingesetzt. Doch was macht sie besser als andere Lösungen? Eine ERP-Software vereinheitlicht die verschiedensten IT-Systeme, die im Unternehmen sonst einzeln arbeiten würden.
ERP-Programm: eine Definition
Ein ERP-System (Enterprise Ressource Planning) ist eine Software, die im gesamten Unternehmen eingesetzt wird, um den Datenfluss zu verbessern und Geschäftsprozesse zu erleichtern. Mit der Implementierung eines hochwertigen Systems lassen sich Abläufe im Unternehmen rationalisieren, Kosten senken, die Produktivität steigern und die Kundenzufriedenheit verbessern. Diverse Anbieter von ERP-Programmen bieten eine solide Funktionalität, die auch das Erstellen verschiedener Berichte erleichtert und beschleunigt.
Darum ist eine ERP-Lösung wichtig
Enterprise Ressource Planning (ERP) wird von Unternehmen eingesetzt, die ihre Geschäftsfunktionen in einem zentralisierten und integrierten System verwalten wollen. ERP-Programme spielen vorwiegend im Supply-Chain-Management und der Industrie 4.0 eine wesentliche Rolle. Unternehmen behalten damit den Überblick über alle beweglichen Teile in Produktion, Fertigung und Vertrieb. Das Programm speichert alle erfassten Daten in einer einzigen Datenbank. Alle Abteilungen können mit denselben Informationen arbeiten. Außerdem können alle diese Daten organisiert, analysiert und in Berichten zusammengefasst werden. ERP vereint Kundenmanagement, Personalwesen, Business Intelligence, Lagerhaltung, Finanzmanagement und Lieferkettenfunktionen in einem einzigen System.
Die Vorteile von ERP-Lösungen
Von der Produktentwicklung bis zur Lagerhaltung können Mitarbeiter über ein zentrales System auf alle erforderlichen Tools zugreifen. Durch die Vereinheitlichung der Systeme helfen die Programme Mitarbeitern, ihre Zeit in Zukunft effizienter zu nutzen. Mit ERP müssen Benutzer dank der zentralen Datenbank nicht mehr nach Informationen suchen. So spart das Unternehmen Kosten, denn die Benutzer müssen nicht für mehrere Systeme geschult werden. Ferner verringert eine zentrale Datenbank das Stocken von Projekten, da alle Teammitglieder Zugriff auf die unternehmensweiten Daten haben. Eine zentrale Informationsdatenbank hilft auch bei der Verbesserung Ihrer Analysen und Berichte. Da ein ERP-Programm alle von den Benutzern eingegebenen Daten aufzeichnet und speichert, eignet es sich als Business-Intelligence-Tool. Berichte sind in wenigen Minuten erstellt. Die meisten ERP-Lösungen bieten ein anpassbares Dashboard. Die Datenbank in der Software macht Aufgaben wie die Dateneingabe überflüssig und ermöglicht es dem System, fortgeschrittene Berechnungen innerhalb weniger Minuten durchzuführen. Auf diese Weise steigert ERP die Produktivität, Effizienz und Rentabilität Ihres Unternehmens.
Risikomanagement und Bestandsüberwachung
ERP bietet häufig Werkzeuge für das Risikomanagement. Die erhöhte Zuverlässigkeit und Genauigkeit dieser Lösung verbessert das gesamte Finanzmanagement, da die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der Buchführung geringer ist. Prognosewerkzeuge ermöglichen es den Anwendern, Ereignisse in Bezug auf Nachfrage, Arbeit und Budget vorherzusagen. Mit diesen Informationen in der Hand können Sie sichere Budgets, Zeitpläne und Produktentwicklungspläne erstellen. Eine große Herausforderung für wachsende Unternehmen ist die Verfolgung und Überwachung ihrer Lagerbestände. ERP nutzt Strichcodes, RFID-Etiketten und Seriennummern, um Ihren Bestand in jeder Phase der Lieferkette zu überwachen. Diese Tools helfen dabei, den Überblick über die Bestände in den verschiedenen Lagern zu behalten, welche Artikel sich auf dem Transportweg befinden und welche Produkte in den Regalen für die Verbraucher bereitstehen. Die Bestandsüberwachung verbessert auch die Berichterstattung, da die Verfolgungstechnologien genaue Zahlen liefern. Benutzer können benutzerdefinierte KPIs konfigurieren, um zu sehen, welche Produkte sich am schnellsten bewegen und welche die Transportkosten erhöhen. Mit der größeren Präzision können Lagerleiter Echtzeitdaten über ihren Bestand erhalten, um genaue Geschäftsentscheidungen zu treffen. ERP verwaltet nicht nur Ihr Inventar, sondern auch das Lager. ERP bietet Einblicke in alle Produktionsabläufe, einschließlich der Werkstatt. Dies ermöglicht es, Produktionspläne, Ausrüstung und Arbeitskräfte zu optimieren, um die Kapazität zu maximieren. Mit dieser Software können Benutzer Stücklisten einfach erstellen und bearbeiten und alle früheren Änderungen nachverfolgen. Die Planung der Anlagenwartung reduziert unerwartete Ausfallzeiten und verbessert so Ihre Rentabilität und die Beziehungen zur Lieferkette.
Fazit
Ein System für Enterprise Ressource Planning bietet Möglichkeiten für Effizienz, Datenberichte und Analysen. Anwender können messen und nachverfolgen, wie sie im Vergleich zu ihren KPIs abschneiden, Wege zur Verbesserung der Rentabilität aufdecken und einen Überblick über das Unternehmen behalten. Das alles findet in Echtzeit statt. (prm)
Agentur Artikel
