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Nachricht vom 14.10.2020    

Moderne Büroraumplanung, New Work & die Ära der Stehtische

Das Thema New Work bestimmt nach wie vor die Debatte rund um den Bereich Büroausstattung. Nicht nur Startups treiben innovative Bürokonzepte voran, auch bei etablierten Unternehmen gehören graue Vorzimmer und zweckmäßig bestückte Großraumbüros zunehmend der Vergangenheit an. Das Wohlbefinden der Mitarbeiter liegt im Fokus, einen Ort zu schaffen, an dem diese sich wohl fühlen und gerne zum arbeiten hinkommen. Das Ziel dabei ist, die idealen Bedingungen zu schaffen, dass es Mitarbeitern im Rahmen ihres Tagesgeschäfts, an unseren Arbeitsplätzen gut geht. Die Grundregel ist einfach: je besser sich Menschen fühlen, desto mehr können und wollen sie leisten, und desto sinnhafter und erfolgreicher wird ihr Schaffen.

Fotoquelle: Pixabay.com

Was ist eigentlich New Work und was muss ich dabei beachten?


Was beinhaltet New Work? Neben Aspekten wie flachen Hierarchien, Feedbackkultur, nachhaltiger Unternehmenspolitik und zeitgemäßen soziologischen Werten beleuchten wir hier den Gesichtspunkt der Innenarchitektur im Bürokontext. Dafür erhielten wir via einem informellen Kontakt einige Insights zur Büroplanung von myworkspace by Staples.

Kaum mehr wegzudenken aus einem modernen Büro sind die höhenverstellbaren Schreibtische. Wer während seiner Arbeitszeit am Schreibtisch öfter mal die Position wechselt und im Stehen weitermacht, tut viel Gutes für die Durchblutung der Beine und für das allgemeine Wohlbefinden. Viele Betriebe bieten zusätzlich die Möglichkeit, Massagen am Arbeitsplatz zu nutzen oder aber Übungen für die Lockerung des Schulter- und Rückenbereichs in einer kurzen Pause zu praktizieren.

Achten Sie bei der Bestuhlung der Schreibtische auf sehr gut verarbeitete und verstellbare Möbel. Ein Bürostuhl braucht neben der Sitzhöhenverstellbarkeit variable Arm- und Rückenlehnen. Die Mischung machts: Stellen Sie zusätzlich alternative Sitzmöglichkeiten wie Kniehocker oder Sitzbälle zum Ausprobieren zur Verfügung. Jede Berufsgenossenschaft bietet zudem kostenfreie Anleitungen (und auch persönliche Trainings) zur optimalen Körperhaltung am Bildschirmarbeitsplatz an.

Ein modernes Bürokonzept berücksichtigt, wie das Unternehmen arbeitet. Faktoren wie Agilität, das Anbieten von mobilen Arbeitsplätzen und Homeoffice und die technischen Methoden des Austauschs in den Teams sind hier nur einige Stichpunkte, die es zu beachten gibt. Wieviel Öffnung, wieviel Rückzug brauchen Sie in Ihrem Unternehmen? Trotz offener Flächen, die sich bei Clean Desk Policy und Desk Sharing anbieten: Bieten Sie optisch ansprechende Trennwände und Schalldämpfung in den Flexbereichen mit an. Achten Sie hier auf neutrale Farbgebung. Weiß, grau, helles Holz und gedämpfte Blautöne unterstützen die Konzentrationsfähigkeit und fördern die Kreativität.

Die Logistik eines Büros


Stellen Sie sich auch die Frage, wie Ihre "Logistik" funktioniert. Wer muss wie oft zum Drucker? Wer hat ein papierloses Büro und braucht nahezu keine Regale? Wer ist die meiste Zeit beim Kunden und kommt nur alle 2 Wochen ins Büro? Beachten Sie solche Dinge, um Ihre Funktionsbereiche und Wege effizient zu gestalten.

Rückzugsräume bringen Abwechslung ins Spiel und sollen variabel nutzbar sein: Die diskrete Konferenz mit den Kollegen, ein Mitarbeitergespräch oder aber ein Bewerbungsinterview. Die Präsentation für die Geschäftsleitung, das Jour Fixe oder die Bedarfsermittlung mit dem neuen Kunden. Hier passen ansprechende Wandbilder und Leuchten, Lounge-Möbel, Pflanzen, bunte Teppiche und Accessoires.

Ebenso der offene Bereich um Ihre Küche und Eßplätze - hier können gut abgestimmte Farben in Form von Teppichen, Tischen, Sitzmöbeln und Vorhängen zu einer entspannenden Pause beitragen. Schaffen Sie eine Comfortzone für Ihre Mitarbeiter. Lassen Sie sie selbst mitbestimmen, was Sie gerne im Pausenbereich hätten: Sitzsäcke? Kicker? Bücherregal? Liegezone? Kartenspiele? Die Pause soll Pause sein. Machen Sie es sich und den Kollegen und Kolleginnen gemütlich.

Wenn Sie diese Tipps beherzigen, sind Sie schon einen Schritt weiter Richtung modernes Büro und New Work unterwegs. (prm)



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