Nachricht vom 11.07.2022 
So schreiben Sie eine gute Pressemitteilung
IN EIGENER SACHE | Ob Unternehmen, Verein, Handwerker, Selbständiger oder Politiker - sie alle haben interessante Geschichten aus der Region zu erzählen. Mit diesem Leitfaden schreiben Sie eine gute Pressemitteilung an die Kuriere.
Wir haben für Sie die Punkte zusammengestellt, die uns für eine gute Pressemitteilung wichtig sind. Oftmals erhalten wir Presseinformationen, die leider unvollständig sind und zum Beispiel kein Datum, keinen Ort oder keine vollständigen Personennamen beinhalten. Auch gibt es teilweise keine Bilder oder nur Bilder in schlechter Auflösung oder solche ohne eine Beschreibung der abgebildeten Personen. Das macht unsere Arbeit leider manchmal recht schwierig. Teilweise verzichten wir dann sogar vollständig auf die Veröffentlichung.
Gute Pressearbeit kann Ihnen aber helfen, Ihren Bekanntheitsgrad zu steigern, Ihr Image zu verbessern, Vertrauen und Glaubwürdigkeit zu schaffen und auch neue Zielgruppen anzusprechen. Wir und unsere Leser haben Interesse an allem, was in unserer Region passiert. Also schreiben Sie uns gerne eine Pressemitteilung. Mit den folgenden Regeln ist dies auch recht einfach.
Leitfaden für eine gute Pressemitteilung
E-Mail Betreffzeile
In der Betreffzeile sollten Sie am besten Ort, Art und Datum der Veranstaltung nennen. Beispiel: Neuwied - Ausstellungseröffnung - 1. Oktober
Dateiformate
• Pressemitteilung: Hängen Sie die Pressemitteilung im Word-Format (nicht als PDF) an die E-Mail an, damit die Redaktion sie leichter bearbeiten kann. Beispiel: doc/ docx/ odt
• Fotos: Verwenden Sie ausschließlich Fotos im JPG-Format und hängen Sie dieses/diese ebenfalls an die E-Mail an. Die Breite sollte mindestens 1200 Pixel betragen und die Fotos sollten möglichst im Querformat sein. Denken Sie an die Nennung der Bildquelle und daran, dass die abgebildeten Personen einer Veröffentlichung zugestimmt haben müssen.
Aufbau der Pressemitteilung
Jede Pressemitteilung benötigt zuerst eine Überschrift. Diese sollte nicht länger als 80 Zeichen (mit Leerzeichen) sein. Dann sollten Sie eine Einleitung verfassen, die eine Zusammenfassung des Textes, aber auch Interesse beim Leser wecken und optimalerweise Spannung aufbauen soll. Die Einleitung sollte um die 300 Zeichen (mit Leerzeichen) lang sein. Das entspricht etwa zwei bis vier Sätzen. Anschließend beginnt die eigentliche Pressemitteilung mit der Ortsmarke, der ein Punkt folgt. Die sechs W-Fragen: ‚Wer hat was, wo, wann, wie und warum getan?‘ sollten in den ersten Sätzen der Pressemeldung beantwortet sein. Dabei sollte die Kernaussage mit dem Wichtigsten am Anfang stehen.
Sprachliche Gestaltung
Schreiben Sie die Pressemeldungen nicht in der Wir-Form und vermeiden Sie direkte Anreden. Nennen Sie mindestens einmal den Vor- und Nachnamen einer Person. Im weiteren Verlauf des Textes können Sie dann nur noch den Nachnamen benutzen. Anreden, wie ‚Herr‘ und ‚Frau‘, ‚Wir‘ oder ‚Uns‘ verwenden Sie dagegen bitte nicht, es sei denn in der wörtlichen Rede bzw. in einem Zitat. Des Weiteren sollten Sie wenigstens einmal die Funktionsbezeichnungen der Personen hinzuschreiben. Beispiel: Die Künstlerin Anette Schmidt… / Günther Schneider, Bürgermeister der Verbandsgemeinde …
Vermeiden Sie zu lange Abschnitte mit Zitaten oder wörtlicher Rede.
Zahlen bis zur 12 werden ausgeschrieben: "zwölf".
Bei Daten werden die Monate ausgeschrieben. Eine Null vor einem einstelligen Tagesdatum ist nicht nötig. Das Jahr sollten Sie ebenfalls weglassen, wenn sich das Datum im aktuellen Jahr befindet.
Schreiben Sie niemals nur Wochentage in die Pressemeldung. Zu jedem Wochentag gehört ein Datum, da die Artikel länger als eine Woche für den Leser zu sehen sind. Verwenden Sie darüber hinaus keine Adverbien, wie ‚heute‘, ‚morgen‘ und ‚gestern‘.
Bei Uhrzeiten gilt, dass Sie bei vollen Stunden keine Nullen voranstellen und auch nicht dahinter schreiben sollten. Ansonsten trennen Sie Stunden und Minuten durch einen Punkt. Beispiel: 8 Uhr/ 15.30 Uhr
Verwenden Sie keine Sonderzeichen, wie das Prozent- oder das Eurozeichen, sondern schreiben Sie die Wörter aus.
Wenn es eine Abkürzung für einen Begriff gibt, sollten Sie zuerst die vollständige Bezeichnung des Begriffs verwenden und dahinter die Abkürzung in Klammern setzen. Beispiel: ‚Der Bundesgerichtshof (BGH) hat entschieden, dass …‘ Anschließend können Sie im weiteren Text die Abkürzung verwenden: ‚Der BGH vertritt die Auffassung …‘.
Wenn Sie ein Foto an die E-Mail hängen, sollten Sie am Ende der Pressemeldung Vor- und Nachnamen der Personen, die auf dem Bild zu sehen sind, aufzählen. Schreiben Sie auch die Richtung auf, von der Sie die Personen aufzählen (üblich ist von links), sowie wer das Foto gemacht hat. Beispiel: v.l. Oliver Mayer, Karin Müller und Manuel Schmidt (Foto: Sarah Hermann)
Ansprechpartner
Nennen Sie am Ende der Pressemeldung Namen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer eines Ansprechpartners, der Rückfragen der Redaktion beantworten kann.
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