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Nachricht vom 27.10.2017 - 12:38 Uhr    

So schreiben Sie eine gute Pressemitteilung

Ob Unternehmen, Verein, Handwerker, Selbständiger oder Politiker - Sie alle haben interessante Geschichten aus der Region zu erzählen. Mit diesem Leitfaden schreiben Sie eine gute Pressemitteilung an die Kuriere.

Wir haben für Sie die Punkte zusammengestellt, die uns für eine gute Pressemitteilung wichtig sind. Oftmals erhalten wir Presseinformationen, die leider unvollständig sind und zum Beispiel kein Datum, keinen Ort oder keine vollständigen Personennamen beinhalten. Auch gibt es teilweise keine Bilder oder nur Bilder in schlechter Auflösung. Das macht unsere Arbeit leider manchmal recht schwierig. Teilweise verzichten wir dann sogar vollständig auf die Veröffentlichung.

Eine gute Pressearbeit kann Ihnen aber helfen, Ihren Bekanntheitsgrad zu steigern, Ihr Image zu verbessern, Vertrauen und Glaubwürdigkeit zu erschaffen und auch neue Zielgruppen anzusprechen. Wir und unsere Leser haben Interesse an allem, was in unserer Region passiert. Also schreiben Sie uns gerne eine Pressemitteilung. Mit den folgenden Regeln ist dies auch recht einfach.

Leitfaden für eine gute Pressemitteilung

E-Mail Betreffzeile
In der Betreffzeile sollten Sie am besten Ort, Art und Datum der Veranstaltung nennen. Beispiel: Neuwied- Ausstellungseröffnung- 1. Oktober

Dateiformate
Pressemeldung: Hängen Sie die Pressemeldung im Word-Format (nicht als PDF) an die E-Mail an, damit die Redaktion die Pressemeldung leichter bearbeiten kann. Beispiel: doc/ docx/ odt
Fotos: Verwenden Sie ausschließlich Fotos im JPG-Format und hängen Sie dieses/diese ebenfalls an die E-Mail an. Für die Auflösung reichen 72 dpi und 800-900 Pixel x 600 Pixel aus. Die Dateien sollten nicht größer als 150 kb sein. Bennen Sie außerdem das Foto ohne Umlaute (ä, ü, ö) zu verwenden. Zu jeder Pressemitteilung sollte es mindestens ein passendes Foto, Logo oder Grafik geben (woran Sie auch die Rechte haben).

Aufbau der Pressemeldung
Jede Pressemeldung benötigt zuerst eine Überschrift. Diese sollte nicht länger als 60 Zeichen (mit Leerzeichen) sein.
Dann sollten Sie eine Einleitung verfassen, die eine Zusammenfassung des Textes, aber auch Interesse beim Leser wecken und Spannung aufbauen soll. Die Einleitung sollte um die 300 Zeichen (mit Leerzeichen) lang sein. Das entspricht etwa zwei bis vier Sätzen.
Anschließend beginnt die eigentliche Pressemeldung mit der Ortsmarke, der ein Punkt folgt. Die sechs W-Fragen: ‚Wer hat was, wo, wann, wie und warum getan‘ sollten in den ersten Sätzen der Pressemeldung beantwortet sein.

Sprachliche Gestaltung
Nennen Sie mindestens einmal den Vor- und Nachnamen einer Person. Im weiteren Verlauf des Textes können Sie dann nur noch den Nachnamen benutzen. Anreden, wie ‚Herr‘ und ‚Frau‘ verwenden Sie dagegen nicht. Des Weiteren sollten Sie wenigstens einmal die Funktionsbezeichnungen der Personen hinzuschreiben. Beispiel: Die Künstlerin Anette Schmidt… / Günther Schneider, Bürgermeister der Verbandsgemeinde …

Zahlen bis zur 12 werden ausgeschrieben.

Bei Daten werden die Monate ausgeschrieben. Eine Null vor einem einstelligen Tagesdatum ist nicht nötig. Das Jahr sollten Sie ebenfalls weglassen, wenn sich das Datum im aktuellen Jahr befindet.

Schreiben Sie niemals nur Wochentage in die Pressemeldung. Zu jedem Wochentag gehört ein Datum, da die Artikel länger als eine Woche für den Leser zu sehen sind. Verwenden Sie darüber hinaus keine Adverbien, wie ‚heute‘, ‚morgen‘ und ‚gestern‘.

Bei Uhrzeiten gilt, dass Sie bei vollen Stunden keine Nullen voranstellen und auch nicht dahinter schreiben sollten. Ansonsten trennen Sie Stunden und Minuten durch einen Punkt. Beispiel: 8 Uhr/ 15.30 Uhr

Verwenden Sie keine Sonderzeichen, wie das Prozent- oder das Eurozeichen, sondern schreiben Sie die Wörter aus.

Wenn es eine Abkürzung für einen Begriff gibt, sollten Sie zuerst die vollständige Bezeichnung des Begriffs verwenden und dahinter die Abkürzung in Klammern setzen. Anschließend können Sie in der weiteren Pressemeldung die Abkürzung verwenden.

Wenn Sie ein Foto an die E-Mail hängen, sollten Sie am Ende der Pressemeldung Vor- und Nachnamen der Personen, die auf dem Bild zu sehen sind, aufzählen. Schreiben Sie auch die Richtung auf, von der Sie die Personen aufzählen (üblich ist von links), sowie wer das Foto gemacht hat. Beispiel: v.l. Oliver Mayer, Karin Müller und Manuel Schmidt Foto: Sarah Hermann

Ansprechpartner
Nennen Sie am Ende der Pressemeldung Namen, E-Mail Adresse und Telefonnummer eines Ansprechpartners, der Rückfragen der Redaktion beantworten kann.

Kontakt-E-Mail-Adressen unserer Redaktionen:
AK-Kurier: redaktion@ak-kurier.de
NR-Kurier: redaktion@nr-kurier.de
WW-Kurier: redaktion@ww-kurier.de


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